主宰の高橋さんから（酒宴の席で！）突然ご指名いただき、
イベントディレクターについて書くことになりましたJunkoです。
イベント企画制作会社のディレクターという立場から、
イベントの企画から、実施、報告までの流れを、
初心者でも簡単に分かりやすく理解できるよう、
体験談を交えながらレクチャーしていきたいと思っています。
1年間で6回掲載の予定です。
どうかお付き合いくださいね。
第1回　イベントディレクターってどんな職業なの?
イベントの種類はたくさんあります
　 イベントディレクターとは何ぞや？を語る前に、まずイベントについてお話しましょう。
イベント（event）は、もともと「でき事」「事件」「競技（種目）」という意味ですが、企業や団体が行う「展示会」「発表会」「博覧会」「講演会」などを総称してイベントと呼んでいます。
イベントとは、ユーザーや一般に対して製品やサービスをPRして購買に結び付ける、また企業のイメージを高めることを目的とした販売促進（販促、SP、セールス・プロモーションとも言います）の一手段なのです。社員向けに行うセミナーや運動会、懇親会、個人で開くパーティーもイベントと呼びます。

では、具体的にはどのようなイベントがあるのか？　経験に基づき、まとめてみました。

こんなにたくさんあるなんて！と思った方もいるかもしれませんね。
これらを全部一から解説すると、スペースと時間をとってしまいますので、赤い字の「展示会」に的を絞って具体例をもとに説明していきましょう。

イベントディレクターって簡単に言うとこんなお仕事！
　 様々なイベントを成功させるためには、綿密な計画を立てて、大勢のスタッフをまとめあげ、開催目的を達成させる人物が必要となります。この役目を担うのがイベントディレクターなのです。
イベントのプランニング、会場・機材・動員スタッフの手配、告知活動（媒体やDMなど）の運営管理、実際のイベント現場でのディレクション、実施報告までの一連の作業を行います（一部分の業務だけを担当する場合もあります）。
要するに、イベントの裏方さん！と言えるでしょう。
イベントの企画から実施、報告までの流れは…
　 それでは、ケーススタディである「展示会」を実施する場合、どのような行程を踏むのか説明します。ここでは一企業が主催する「プライベートショー」ではなく、多数の企業が出展し一つの「展示会」となる「パブリックショー」に限定してお話します。
「パブリックショー」とは、一つのテーマに関係する企業が寄り集まって開催するイベントで、例えば「モーターショウ」や「ゲームショー」、「ギフトショー」、「エコロジーショー」などがあげられます。
たいてい、会場や会期はクライアント（企業や団体）があらかじめ出展意志決定をしていることが多く、クライアントが総合広告代理店に業務一式を依頼し、代理店がイベント企画制作会社に一部業務（イベント）を委託するという形態がとられています。
イベント企画制作会社としての制作手順は以下のようになります。

大まかな流れが分かりましたでしょうか？
これは、あくまでもほんの一例に過ぎません。イベントの種類によっては、企業内で全てを運営する場合もあります。また、イベントディレクターとして企画立案から携わることなく、イベント現場の仕切りだけを任される場合もあります。どんな形にしろ、踏まなければならないステップ、押さえなければならないポイントは同じ。この点ついては、次回からじっくり紹介することにしましょう。

イベントディレクター　うら話こぼれ話ここだけの話
イベントディレクターって言うと、何かカッコイイ職業に思われがち。大勢のスタッフに指示して威張っている、華やかで派手なイメージが強いのかなぁ。でも実際の仕事は3K（今どき言わないか…！？）。実施までは意外と地味で地道な作業の連続だし、現場では気遣うことが多いんですよ。それに、クライアントや広告代理店は神様みたいなところがあって、無理難題を突き付けては「それをやるのがイベントディレクターの仕事だ！」と言わんばかりでして…。でもここでくじけちゃダメ。ひとつひとつ調べあげ、経験をフルに活かして、モノにしていく。こんな苦労があるからこそ、晴舞台であるイベントを成功させる喜びがあるんですヨ。何て言うんだろう、子供が成人式や結婚式を挙げ、それを見届けるみたいな感覚カナ。もし皆さんがイベントに行くことがあったら、思い出してくださいね、育ての親「イベントディレクター」の存在を…
■次回の予告　「イベントの企画1　企画の準備はどうやるの?」
イベントの企画を進める上での第一歩、オリエンテーションから企画立案の準備について、段取りやポイントをお話しする予定です。乞う御期待！
Junkoって誰？
現在イベント企画制作会社に勤務。広告代理店営業、SPプランナー、イベントディレクター等を生業にして十数年。仕事が片付くと、ふらふらと夜の街を徘徊する、無類のお酒好き。「この一杯が美味しいのよね♪」…徹夜、睡眠不足でも関係ナイ！
ご意見ご感想、お待ちしています。j-waka@air.linkclub.or.jp

次ページ >>
｜第1回｜第2回｜第3回｜第4回｜第5回｜第6回｜



E-mail:mail@ryosgraphic.com