第4回　イベントの企画3　企画書はどう書くの?

企画書を書く前に重要になるのは、何を目的にしてどのように書くかをはっきりさせることです。ただ書けばいいでは、まとまりのない企画書になってしまいます。頭の中で構いませんので、きちんとした目的と表現方法をイメージしましょう。

企画書に盛り込む内容を整理し、台割（ページ立て）を考えます。表紙、1ページ目に「企画提案にあたって」、2ページ目に「企画概要」…等、何ページに何を書くかを決めます。できれば紙に書き出すとよいでしょう。
次に体裁です。通常コピー用紙を使用して左2箇所どめで提出しますが、予算に余裕がある場合や凝った企画書を作成する場合は、色用紙や透明のフィルム等を使用してみるのもいいでしょう。企画書のサイズはA3横、B4横、A4横、A4縱等と様々です。それぞれの企画にあったサイズを選びましょう。

時に専門家に依頼しなければならないページが出てきます。例えば展示会ブースのゾーニング図（どの場所にどんなコーナーを配置するのかを説明した図）や見取り図、イメージイラスト等がそれにあたります。ものによっては時間がかかる場合もありますので、できるだけ早く作成依頼をしましょう。
また、膨大なページ数に渡るような企画書を作成する場合は、社内のスタッフや外部のプランナーに依頼してページを分担し、持ち寄って一つの企画書を作成する方法もあります。

企画書作成はワープロアップが基本です。15年以上前は手書きが主流でしたが、今は手書きで提出する機会はほとんどなくなりました。もちろん手書きでも構いませんが、読みやすいという点でワープロアップをおすすめしておきます。

企画書に盛り込む具体的な内容をまとめてみました。 同じページタイトルでも1ページにおさまりきらない場合があります。例えば展開案がいくつもある、制作物案が1つではない時です。その際は「展開案A」「展開案B」…等と何ページかに分けて見やすくするといいでしょう。

これはあくまでも一例、企画書は十人十色で違うものです。また依頼内容や目的に応じて様々なスタイルを求められることもあります。経験を積めば柔軟な対応ができるようになるでしょう。

企画書作成中または作成後に、プレゼンに必要な別添資料やサンプル等を用意しましょう。例えば来場者に配るプレミアムや、展示ブースに使用する素材等です。実際に見てもらった方が、説得力がありますね。
次にプレゼンの予行練習をしてみましょう。プレゼン表現方法を誰か他の人にチェックしてもらうと、なお良いでしょう。本人は上出来だと思っていても、他人から見ると改善点があることだってあるんですよ。それに当日あがってしまうことを考えると、一度誰かの前で練習した方が何かと自信につながるものです。

●当たり前のことですが、清潔な身だしなみを忘れずに。企画が良くても、見た目何となく嫌いだから…という理由でプレゼンが通らない場合もあるんです。
●明るくはきはきと、説得するように喋ると効果的です。売り込みたい部分は何度か繰り返し、印象付けましょう。
●ただ企画書を棒読みするのでは、相手に理解してもらえません。企画書だけもらって後で読めばいいわけで、プレゼンする意味がなくなってしまうからです。伝えたい内容をまとめて話しましょう。
●あとはテクニックを駆使することです。例えば、喋り方に抑揚をつけたり、道具を使ってみたり。特にコンペの場合は他社との差別化を図るために必要になります。

クライアントに好印象をもってもらう、これが大切。また企画にかける熱意を必ず伝えましょう。今まで長い時間をかけて地道に作業を続けてきたのですから。オリエンを受けてアイデア出しをし、次に裏取り、まとまったところで企画書を作成した…。もちろん自信を持って提案できますよね。コツコツやってきた成果を、プレゼンの場で思いっきりぶつけてみましょう。