Toshie Komori(apos) 某自動車会社の経理業務から外資系の英文経理、財務まで15年余りの経験を踏まえ、現在aposにて経理の仕事に従事。基本的な記録、簿記から資金繰り、銀行とのやり取り等、経営を念頭におきながらの経理業務を信条としています。
第3回


仕訳はだれでもできる!?

「学生時代簿記2級取得しました!」なんて履歴書に自慢げに書いて、いざ仕訳をしてくださいなんていうものなら、「随分昔なので...」こんな返事も返ってきます。これは、その人の能力の問題ではなく、たんなる経験不足だけなのです。難しい参考書なんて必要なくて、同じ作業を毎日繰り返すことによって、すらすらと仕訳ができるようになるのです。

借方? 貸方? 仕訳のコツは?

専門用語、借方、貸方、とちょっと耳慣れない言葉がありますが、簡単にいえば、左手、右手と思ってみてください。
右側は出て行く方(貸方
左側は受け取る方(借方

左(借方)
 
右(貸方)
勘定科目 金額
勘定科目 金額

ポイント!わかりやすい方に注目
取引が発生したら、自分からは何がでていったか、そして何が入ってきたか、
のどちらかわかりやすい方から考えることがポイントで勘定科目を考えます。

例えば1,000円、現金で出て行ってしまった。

現金が1,000円出て行ってしまった事実をとらえることがわかりやすい。

ここで出て行ったものはすべて右側で投げたと考えますので右側に仕訳します。

ポイント!*反対側に注目*

原因となった理由を左側で受けたと考え左側に仕訳をします。
例えばバインダー(文具)購入したとします。

左(借方)
 
右(貸方)
事務消耗品費 1,000
現金 1,000

現金1,000円が右側から出て行きバインダーを左側で受けたと考えることが出来る。

a. 現金が手元から出て行くってどんな場合?
商品を仕入れた・机やいすなど会社の什器備品やその他の資産購入・営業上に発生した費用・電気・ガス・水道・借入金返済・買掛金の支払給与・保険料・税金等。
b. 現金が手元に入ってきた場合は?
売上(商品販売など)の発生に伴う受け取り代金・貸していたお金の返済発生・預金口座からの現金引き出し・支払期日決済による受取手形代金・口座への利息入金によるものなど
c. ものが出て行った場合は?
現金が動く以外に売上による小切手や約束手形または売掛金が発生する。
d. ものが入ってきた場合は?
現金が動く以外に仕入れによる小切手や約束手形または買掛金が発生する。
*販売を目的とする、仕入れ以外に、設備・備品・消耗品なども左手の仕訳が要求されます!
Letユs try!

1.外注費20万円発生し、来月末支払する場合の仕訳は?
ポイント!買掛金の勘定科目の発生
2.商品30万円分を販売し、その場で90日の約束手形をもらった。
3.銀行の口座から20万円引き出した。
4.社員の交通費立替精算2,000円が発生
5.会社の応接セット20万で購入、小切手で支払
6.大阪へ日帰り出張
***旅費精算用のフォームを作成すると便利です****
7.コピー用紙や文房具など15,000円現金で支払った。
8.売上100万円分発生し来月末現金入金の予定である。
以上、簡単な問題の例を挙げてみましたので是非試してみてください。

ここまでは簡単な仕訳の方法ということで右側、左側とお話をしてきました。
仕訳が出来れば、振替伝票の作成から仕訳帳、勘定元帳の作成、試算表、決算書の作成。
と、3月にあわてないように準備ができるようになるのが理想です。
がんばりましょう!

さて、1〜8までの仕訳を行い試算表が読み取れるようになるには、単純な右左だけの勘定科目ではなく資産や負債、費用、収益勘定といった要素が含まれています。次回はこの問題を解きながらもう少し複式的な要素についてお話を進めていきたいと思います。
申告準備そろそろはじめましょう!


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